(재) 경상남도 관광재단은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 지침을 수립·공개합니다.

1. 개인정보의 처리목적 및 수집항목

(재)경상남도 관광재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

가. 처리목적

(1) 홈페이지 회원 가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

(2) 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 정산

서비스 제공, 물품배송, 계약서·청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증, 연령인증, 요금결제·정산, 채권추심 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

(3) 마케팅 광고, 통계 분석, 전시회 인증 활용

이벤트·프로모션 등 마케팅 정보 제공 및 경품 배송, 설문조사, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 접속 빈도 파악 또는 회원의 상품 구매 및 서비스 이용에 대한 분석 및 통계, 서비스·제품·정보의 추천, 시장 트렌드 유추, 시장조사, 통계분석자료 활용, 전시회 인증 등

나. 수집항목

상기 처리목적을 수행하기 위해 다음과 같이 개인정보를 수집합니다.

이외에도, 인터넷 서비스 이용과정에서 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다(IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등).

※ 정보주체는 개인정보 수집·이용에 대한 동의를 거부하실 수 있으나, 이상의 정보는 서비스 제공에 필수적으로 필요한 정보이므로, 동의를 거부하실 경우 회원가입, 서비스 이용 등을 하실 수 없습니다.

2. 개인정보 수집방법

개인정보를 수집하는 경우 반드시 사전에 이용자에게 해당 사실을 알리고 동의를 구하고 있으며, 다음과 같은 방법을 통해 개인정보를 수집합니다.

(1) 회원가입 및 서비스 이용 과정에서 이용자가 개인정보 수집에 대해 동의를 하고 직접 정보를 입력하는 경우

(2) 온·오프라인 전시회에서 진행되는 이벤트/행사 등 참여

(3) 고객센터를 통한 상담 과정에서 웹페이지, 메일, 팩스, 전화 등을 통해 전달하는 경우

(4) 제휴 서비스 또는 단체 등으로부터 개인정보를 제공받은 경우

3. 개인정보의 처리 및 보유기간

가. (재)경상남도 관광재단은 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 개인 정보를 지체 없이 파기합니다.

나. 또한, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 개인정보를 보관합니다.

다. 정보통신망법 제29조 2항에 의거하여 1년의 기간 동안 서비스를 이용하지 않은 개인정보는 별도 분리 보관되며 다시 이용하지 않는 경우 4년 후 파기 됩니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

(재)경상남도 관광재단은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

(재)경상남도 관광재단은 서비스 사용자들의 성과 제고를 위해 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

(1) 2024 창원국제용접 및 절단 자동화기술전 사무국

- 개인정보를 제공받는 자 : 공동 주최사 (경상남도, 창원특례시, (주)코엑스), 공동 주관사((재)경상남도 관광재단, 한국산업지능화협회, 월간철구기술, 경남로봇산업협회)

- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 고객관리(민원처리, 설문조사, 혜택/경품제공 등), 산업 정보 발송 등

- 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 회사명, 직위, (회사)연락처, (휴대)전화번호, 이메일 주소

- 제공받는 자의 보유·이용기간 : 이용목적 달성 또는 정보 주체의 수신거부 의사 표현 시까지

(2) 한국전시산업진흥회(AKEI)

- 개인정보를 제공받는 자 : 한국전시산업진흥회(AKEI)

- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 국제 전시회 인증을 위한 전시회 검증

- 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 회사명, 직위, (회사)연락처, (휴대)전화번호, 이메일 주소

- 제공받는 자의 보유·이용기간 : 전시회 인증 완료시까지

※ 정보주체는 개인정보 수집·이용에 대한 동의를 거부하실 수 있으나, 이상의 정보는 서비스 제공에 필수적으로 필요한 정보이므로, 동의를 거부하실 경우 회원가입, 서비스 이용 등을 하실 수 없습니다.

5. 개인정보처리의 위탁

가. (재)경상남도 관광재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

(1) 전시회 입장 서비스 운영

- 위탁받는 자 (수탁자) : 홈페이지에 별도로 공지

※ 서비스 품질 제고를 위해 매 년 전시장 입장 서비스 제공 업체를 선정함.

- 위탁하는 업무의 내용 : 전시장 입장을 위한 본인 확인, 데이터 가공 업무 등

(2) 온라인 서비스 운영

- 위탁받는 자 (수탁자) : 바롬넷

- 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 유지보수 및 서버관리, 데이터 가공 업무 등

(3) 수신거부 서비스 운영

- 위탁받는 자 (수탁자) : 홈페이지에 별도로 공지

- 위탁하는 업무의 내용 : 080 무료 수신거부 서비스 위탁 운영

나. (재)경상남도 관광재단은 위탁계약 체결 시 위탁 받은 업체가 관계 법령을 준수하도록 관리·감독하고 있습니다.

다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

6. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

가. 정보주체는 (재)경상남도 관광재단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

나. 권리 행사는 (재)경상남도 관광재단에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, (재)경상남도 관광재단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

다. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

라. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

마. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

바. (재)경상남도 관광재단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

7. 개인정보의 파기

가. (재)경상남도 관광재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

나. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

(1) 파기절차

(재)경상남도 관광재단은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, <사업자/단체명>의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

(2) 파기방법

(재)경상남도 관광재단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

가. (재)경상남도 관광재단은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

나. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

(1) 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

(2) 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 [도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴]의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.

(3) 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

9. 개인정보 안정성 확보 조치

당사는 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

가. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등

나. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유 식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

다. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

10. 개인정보 보호책임자

가. (재)경상남도 관광재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

(1) 개인정보 보호책임자

- 성명 : 황희곤

- 직책 : 대표이사

- 연락처 : 055-212-1012, info@weldingkorea.kr

※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

(2) 개인정보 보호 담당부서

- 부서명 : CECO 전시팀

- 담당자 : 이여경

- 연락처 : 055-212-1012, papaya@gnto.or.kr

나. 정보주체께서는 (재)경상남도 관광재단의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. (재)경상남도 관광재단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

11. 개인정보 열람 청구

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. (재)경상남도 관광재단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

(1) 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

- 부서명 : CECO 전시팀

- 담당자 : 이여경

- 연락처 : 055-212-1012, papaya@gnto.or.kr

12. 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

(아래의 기관은 (재)경상남도 관광재단과는 별개의 기관으로서, (재)경상남도 관광재단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다)

(1) 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

(2) 개인정보 분쟁조정위원회

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : www.kopico.go.kr

- 전화 : (국번없이) 1833-6972

- 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

(3) 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

(4) 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

13. 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보 처리방침은 2024.1.1.부터 적용됩니다.

제1조 (용어의 정의)

1. 전시회"라 함은 "WELDING KOREA + AUTOMATION"를 말한다.

2. "전시자"라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가신청서 제출과 함께 계약금을 납부한 회사, 조합 및 단체를 말한다.

3. "주관사"라 함은 "(재)경상남도관광재단 "WELDING KOREA + AUTOMATION 사무국"을 말한다.

제2조 (참가신청 및 계약)

1. 참가신청을 위해서는 주관사에 참가신청서를 제출하고 부스비의 50%(부가세포함)를 신청서 제출 후 7일 이내에 납입하여야 한다.

2. 참가신청서 제출 및 계약금 납입 완료 시 전시회 참가에 대한 계약이 체결된 것으로 간주한다.
   (단, 전시 부스가 소진된 경우와 출품할 품목이 전시회에 적합하지 않다고 판단될 경우 주관사는 참가 신청 접수를 거부할 수 있다.)

제3조 부스위치 배정

1. 주관사는 계약금 납입순서, 참가규모 및 전시품 성격, 기타 합리적인 방법에 의거 참가업체의 전시위치를 배정한다.

2. 주관사는 불가피한 사정이 발생할 경우 장치설치 전에 전시자에게 할당된 공간의 위치 또는 크기를 변경할 수 있으며, 전시자는 이에 따른 이의를 제기하거나 보상을 청구할 수 없다.

제4조 참가비, 부대시설 사용료, 계약금 및 잔금의 정의

1. 참가비라 함은 부스 임차비(조립부스, 독립부스)를 말한다.

2. 부대시설사용료라 함은 전기, 전화, 급/배수, 압축공기 등 부대시설 신청비를 말한다.

3. 계약금은 부스 임차비 총 금액의 50%(부가세 포함)를 말하며, 잔금은 부스 임차비 총액의 50%(부가세 포함)와 부대시설사용료(부가세 포함)를 말한다.

제5조 참가신청 및 참가비 납부

1. 전시자는 참가신청서 제출 후 7일 이내에 계약금(참가비의 50%/부가세 포함)을 지정된 계좌에 납부하여야 하며, 계약금 납부일을 기준으로 참가신청 및 계약이 성립된 것으로 간주한다.

2. 잔금 납부는 조기신청의 경우 2024년 6월 28일(금) 까지, 일반신청의 경우 2024년 9월 13일(금)까지 납부하여야 하며, 지정된 기한 내에 납부하지 않을 경우 주관사는 참가신청을 해지할 수 있으며, 이미 납입한 참가비는 반환하지 않는다.

계좌번호 : 232-0001-5929-05   입금은행 : 경남은행   예금주 : 재단법인 경상남도 관광재단

제6조 설치 및 철거

설치 및 철거는 주관사가 규정한 기간 및 시간 내에 완료하여야 하며, 전시자는 지연에 따른 손실이나 전시장에 대한 손상에 대해서는 주관사에게 보상하여야 한다.

제7조 보험, 보안 및 안전

1. 전시자는 전시기간은 물론 설치, 철거기간 동안 모든 설비 및 전시품에 대하여 보험에 부보할 수 있다.

2. 주관사는 전시자 및 참관객의 안전과 재산을 보호하기 위하여 전시장 경비를 운영하나, 전시자의 모든 물품의 도난, 파손, 분실 등에 대한 책임은 전시자가 부담한다.

제8조 전시품 제한

1. 전시자는 참가신청서 상에 명시된 전시품을 전시하여야 하며 주관사는 전시회의 성격과 배치되는 전시품에 대하여 전시를 제한할 수 있다.

2. 주관사의 별도 허가 없이 전시장내 판매행위는 일체 금지한다.

제9조 참가신청 해지

전시자가 신청한 전시부스의 전부 또는 일부의 사용을 거부하거나 참가비를 기한 내 납부하지 않을 경우, 주관사는 일방적인 참가신청을 해지할 수 있으며, 이 경우 기 납입된 참가비는 반환하지 않는다.

제10조 참가취소 및 규모축소에 따른위약금

참가자가 참가신청서 제출 후 참가를 취소하거나, 참가면적을 축소할 경우 다음에 정한 위약금을 참가 취소 또는 축소 후 15일 이내에 주관사에게 납부하여야 한다.
(단, 기 납입된 참가비는 동 해약금으로 차감하며, 부족 시 추가 납입하고, 잉여 시 반환한다.)

제11조 전시회 변경

주관사가 국가 위기 상황이나 천재지변 등 불가항력적인 사정으로 개최일 및 장소를 변경하거나 축소 또는 취소하는 경우 전시자는 참가신청과 관련한 보상을 청구할 수 없다.

제12조 보충규정

1. 주관사는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며, 전시자는 이를 준수하여야 한다.

2. 전시자는 "2024 창원국제용접 및 절단자동화기술전" 의 참가규정과 창원컨벤션센터(CECO) 의 규정을 준수하여야 한다.

제13조 분쟁해결

1. 본 참가규정의 해석에 관한 주관사와 전시자간에 발생되는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리, 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 상사중재규칙 및 대한민국 법에 따라 중재에 의하여 최종적으로 해결한다.

2. 대한상사중재원의 중재는 최종적인 것으로 당사자 쌍방에 대하여 구속력을 가진다.